وقد تضمنت الزيارة عقد اجتماع تنسيقي مع إدارة النشاط بالجامعة لمناقشة آليات التنفيذ والوقوف على الجوانب اللوجستية والفنية واستعراض التحديات المحتملة وسبل معالجتها، أعقبه لقاء مع رئاسة الجامعة لعرض نتائج المداولات وبحث المتطلبات الإدارية والمالية اللازمة لضمان نجاح الفعالية. كما شملت الزيارة إجراء جولة ميدانية للاطلاع على جاهزية القاعات المخصصة للمنافسات ومرافق إقامة الوفود المشاركة. ومن المقرر أن تُقام البطولة منتصف شهر ديسمبر المقبل بمشاركة واسعة من الجامعات الليبية.
قام السيد مدير إدارة النشاط الجامعي بالوزارة بزيارة رسمية إلى جامعة غريان لمتابعة ترتيبات تنظيم بطولة الجامعات الليبية للشطرنج