حيث أفتتح الاجتماع بكلمة ترحاب من رئيس قسم الجودة بالكليه أ.إزدهار القماطي ومن ثم القى عميد الكلية د. صقر ساسي صقر كلمته التي تضمنت سعى الكلية لتوفير كافة متطلبات الجودة للتقديم خلال السنة القادمة كحد اقصى .
ثم ترك المجال الى مدير مكتب الجودة بالجامعة د.طارق الضبيع والذي استعرض من خلال كلمته اهم العمليات والاجراءات الاولية التي يجب اتخاذها كمرحلة أولى في التنفيذ الفعلي لتقديم ملف الجودة بالإضافة الى وضع إطار زمني يمكن من خلاله تتبع كافة العمليات والاجراءات المطلوبه لذلك.